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2、資金投入合理

信息化都是一個循序漸進的過程，在企業的不同階段，對相關硬件和軟件產品的需求也有所區別，這就類似于一個“分期付款”的過程，因此要選擇目前比較適合自己的軟件，并且價格不是非常昂貴，而且軟件可以不斷升級，時刻適應不斷變化的需求。

3、實施周期短

管理軟件項目的實施周期越長，意味著企業所要承擔的風險也越大。因此為了盡可能地防范風險，企業要選擇開發項目的實施周期盡可能短的管理軟件。

4、操作人性化

管理軟件應當具備交互界面友好、可操作性強、設計人性化、健壯性和容錯性高等特點，這樣才能讓員工只需要通過簡單的系統培訓，甚至根本不需要培訓就能輕松上手。

5、軟件擴展性強

軟件供應商有非常好的擴展性，并且可以與企業保持良好的溝通，提供完善的服務，能真正做到隨需而變，可以滿足個性化需求。

6、高度穩定性

在數字化、信息化的社會，一旦管理軟件在實施過程中出現問題，將會給企業帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩定性得不到保障，就算價格再怎么便宜，也是絕對不可取的。

7、技術支持好

在企業管理軟件項目的實施，以及后期維護的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度，能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務等手段為企業快速解決問題，縮短不必要的等待時間。

七、如何形成合力，是軟件真正使用起來？

認同，才能產生凝聚力和生產力。不論管理軟件的設計有多么出色，功能有多么完善，最終還是要通過相關人員來進行操作，才能實現其真正價值。因此為了確保管理軟件的實施效果，做好員工的溝通工作，及員工的后期培訓往往能夠起到非常關鍵的作用。

例如要想提高企業管理水平，軟件公司可以對企業中高層領導進行培訓，讓他們對企業管理信息化有更加充分的了解，認識到通過管理軟件項目的實施，可以大幅提高企業管理的水平，促進現代企業制度的建立。同樣，企業自身的業務技術骨干對軟硬件系統的掌握、操作、維護與創新，以及與軟件供應商開發人員的溝通、協調、配合，都直接關系著管理軟件項目能否順利實施。所以軟件公司以專場演講、操作演示等各種形式，對有關人員進行的培訓，一定要發揮最大的作用，讓大家能夠親身感受和體驗信息化管理的先進性。

因此，對企業業務技術骨干進行系統的軟硬件操作培訓至關重要，以保證管理軟件的作用能夠得到充分發揮。操作層人員對有關數據的錄入是否規范、詳實，直接影響到企業管理層最后看到的結果，因此對于銷售、財務、采購、倉儲、物流、生產、經營計劃等參與具體軟件操作的業務管理人員，進行操作示范演示等培訓，以確保錄入數據的準確性和真實性尤為重要。對于數據較多、流程復雜、難度較高的關鍵環節，更是要進行重點培訓和反復練習，盡可能地減少操作失誤。