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2、資金投入合理

信息化都是一個循序漸進(jìn)的過程，在企業(yè)的不同階段，對相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別，這就類似于一個“分期付款”的過程，因此要選擇目前比較適合自己的軟件，并且價格不是非常昂貴，而且軟件可以不斷升級，時刻適應(yīng)不斷變化的需求。

3、實施周期短

管理軟件項目的實施周期越長，意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險，企業(yè)要選擇開發(fā)項目的實施周期盡可能短的管理軟件。

4、操作人性化

管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計人性化、健壯性和容錯性高等特點，這樣才能讓員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)，甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。

5、軟件擴(kuò)展性強(qiáng)

軟件供應(yīng)商有非常好的擴(kuò)展性，并且可以與企業(yè)保持良好的溝通，提供完善的服務(wù)，能真正做到隨需而變，可以滿足個性化需求。

6、高度穩(wěn)定性

在數(shù)字化、信息化的社會，一旦管理軟件在實施過程中出現(xiàn)問題，將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障，就算價格再怎么便宜，也是絕對不可取的。

7、技術(shù)支持好

在企業(yè)管理軟件項目的實施，以及后期維護(hù)的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強(qiáng)的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度，能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題，縮短不必要的等待時間。

七、如何形成合力，是軟件真正使用起來？

認(rèn)同，才能產(chǎn)生凝聚力和生產(chǎn)力。不論管理軟件的設(shè)計有多么出色，功能有多么完善，最終還是要通過相關(guān)人員來進(jìn)行操作，才能實現(xiàn)其真正價值。因此為了確保管理軟件的實施效果，做好員工的溝通工作，及員工的后期培訓(xùn)往往能夠起到非常關(guān)鍵的作用。

例如要想提高企業(yè)管理水平，軟件公司可以對企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們對企業(yè)管理信息化有更加充分的了解，認(rèn)識到通過管理軟件項目的實施，可以大幅提高企業(yè)管理的水平，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。同樣，企業(yè)自身的業(yè)務(wù)技術(shù)骨干對軟硬件系統(tǒng)的掌握、操作、維護(hù)與創(chuàng)新，以及與軟件供應(yīng)商開發(fā)人員的溝通、協(xié)調(diào)、配合，都直接關(guān)系著管理軟件項目能否順利實施。所以軟件公司以專場演講、操作演示等各種形式，對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，一定要發(fā)揮最大的作用，讓大家能夠親身感受和體驗信息化管理的先進(jìn)性。

因此，對企業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)骨干進(jìn)行系統(tǒng)的軟硬件操作培訓(xùn)至關(guān)重要，以保證管理軟件的作用能夠得到充分發(fā)揮。操作層人員對有關(guān)數(shù)據(jù)的錄入是否規(guī)范、詳實，直接影響到企業(yè)管理層最后看到的結(jié)果，因此對于銷售、財務(wù)、采購、倉儲、物流、生產(chǎn)、經(jīng)營計劃等參與具體軟件操作的業(yè)務(wù)管理人員，進(jìn)行操作示范演示等培訓(xùn)，以確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性尤為重要。對于數(shù)據(jù)較多、流程復(fù)雜、難度較高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，更是要進(jìn)行重點培訓(xùn)和反復(fù)練習(xí)，盡可能地減少操作失誤。