反面的例子:當我們發現員工辦公桌上的清潔整齊情況讓人無法容忍時,專門利用中午大家出去吃飯的時間,把桌面的情況用數碼相機拍下來,同時,到別的公司去照了幾張整潔的桌面,然后,將這些照片制成專門的幻燈片在下午的會議上專門給員工們播放。雖然,這種圖文并茂的方式取得了非常好的溝通效果,但是,后期由于沒有日常性的執行和推動,在后面的半年時間里,員工的辦公桌上依然是一片狼籍。 正面的例子:在嚴格管理考勤的過程中,發現存在未打卡的情況。經過調查,發現存在在兩種情況:一種情況是,員工按時上下班,忘了打卡;另一種情況是,員工遲到或早退了,為讓人不知,故意不打。經過管理層商量,為了嚴格考勤制度,決定只要是未打卡一次,沒有任務理由,罰款50元。為了推行這個制度,管理層決定以身作責,“自殺給猴看”,從宣布的當月開始,部門經理以上管理者未打卡一次罰款50元,即使是因為工作原因沒有打卡也不能豁免,比如,出去辦事未來得及趕回公司打卡,普通員工在當月的未打卡次數紀錄在案,不進行罰款。之后,每月按制度執行,任何借口都無效。最終,不打卡情況幾乎上沒有了。 推動80后間的合作 一位企業的老板有這樣的感觸:“80后員工從不拉幫結派,因為他們每個人都非常獨立,都自成一派。負面效果就是合作性差。” 一次,他把一項任務交給了5個80后員工,要求他們共同負責完成。結果,沒有一個人真正愿意被人領導著去做事,下班時間一到,5個人都早早地離開了辦公室。后來,把這項任務交給了一個80后員工,結果這個員工加班到半夜,要把事情弄完。 解決80后間的合作問題,是每一個管理者感覺最棘手的難題之一。在我的公司里,部門經理基本上是80后的,只有一位是70后的。我明顯的感覺到,80后主管管理的部門間,是全公司工作效率最低的地方。比如,跨部門員工的調配,總會出現被調部門的主管完全不知情,事后卻發現自己部門的工作被耽誤了。結果,矛盾便出出現了。而70后的經理,往往能在合作中采取寬容、退讓的態度。在合作結束后,才與相關主管溝通合作中的問題,從而減少了不少矛盾。 解決這個問題,有兩個方法:一就是分解任務,增加獨立工作的機會,充分激發80后員工的責任心和積極性;二就是想辦法推動員工間的了解和互動。
第一個方法,能解決一部分問題,但終究是一種逃避。第二個方法則是促進管理者想出更好的辦法。我的體會是,首先要創造盡可能多且又為80后接受的交流機會。比如,在部門經理層次上,定期舉行“批評與自我批評交流會”,地點選擇在大家可以背靠著沙發放松的場所。只要對自己的批評全面而中肯,在批評別人時,對方也比較容易接受。 |
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