刀具經營是制造服務業,大多數經營者是從市場和服務中摸爬滾打出來的,不乏市場意識和服務熱忱;很多刀具制造業老板是從手藝精湛的技術工人一步一步成長起來的,也不乏技術功底和創新能力。相比之下,大多數企業缺乏和現代制造業相匹配的管理和服務能力。“刀郎”(FOREMAN V2.0)是德銘納為國內中小刀具制造企業開發的服務流程管理系統,為提升企業管理能力提供的專用工具。配備“刀郎”系統,以下常見的管理問題可迎刃而解: 一、管理人員少:中小刀具制造大多數是從簡單工坊或貿易商發展而來,缺乏專職的管理人員。 二、人員流動快:公司小凝聚力弱,使很多有豐富經驗的技術工人離職,不可避免地帶來工藝技術的流失。 三、價格競爭:成本意識的淡薄,企業陷入“只要有活干,什么單都接;為回籠資金,有貨就出”的怪圈。無休止的價格競爭使企業得不到積累。 “刀郎”(FOREMAN V2.0)以刀具制造生產流程為主線,對整個流程中產生的關鍵數據進行管理。從客戶訂單、生產任務單,產品檢驗單和發貨單四個部分入手,保存日常工作中產生的客戶資料、刀具類型、刀具價格、加工參數,加工時間,工藝關鍵點描述、質量記錄甚至貨運價格等眾多信息。
簡便快速的訂單處理 簡便快速的訂單處理是“刀郎”設計的重點,“刀郎”具有記憶能力,只要是先前錄入過系統的任何數據,包括客戶資料、刀具類型、工藝方案和工時記錄等,都會“駐留”在數據的錄入界面上,只要選擇即可。不用錄入,更不用核對,大大節省了時間。一張正確、完整而規范的“訂單”、“任務單”或“發貨單”只需要三五分鐘就能生成。 “刀郎”運行所需要的基礎數據,如客戶信息、刀具類型等,無需事先設置,而是邊使用邊積累。對于客戶信息,在錄入過程中,如認為該客戶下次還可能下訂單,則可以按“保存用戶資料”鍵將該信息保存起來以備后用;否則不存貯,則該客戶的信息將不進入到系統中。這樣,系統的基礎數據隨著日志數據增長,逐漸完善。 可以為某一個用戶建立多種刀具類型,刀具類型的命名,可以沿用用戶的習慣,也可以按照系統的規則。我們也可以為該刀具類型,附加上圖紙和文字,來記載加工該類型刀具時的工藝處理方案。這樣不但避免了人員流失所帶來的工藝技術的流失,而且可以把前人的經驗進行發揚光大,這無疑是刀具制造企業所期盼的。 要聞播報 用戶接受報價并下訂單,并不意味著萬事大吉。這僅僅是刀具制造流程上的開始,隨后要將“訂單”拆分成若干個生產“任務單”。其原因是:要根據工廠的設備能力將刀具分配給不同的機床加工,有的需要數控加工,有的僅僅需要手動設備。要根據一張訂單中不同刀具的供貨期限,急的訂單先完成;不急的訂單有空的時候再做。要根據員工的熟練程度和工作量大小分配給不同的操作人員。這些都要求將一份訂單拆分成不同的任務單。隨后我們需要將不同的“任務單”合并成一個“發貨單”隨刀具一道發出。“刀郎”是個忠實的管家,能夠在第一時間通報是否有了新的訂單。 盈利分析 針對不同的客戶,我們有時需要不同的報價方式。如這個客戶是行業內有示范作用的領頭羊,我們希望報一個有競爭力的價格,同時我們又不希望這是一個賠錢買賣。這時,某一數量下盈虧平衡點的求解功能,可以很好地滿足這一要求。當然,一般情況下,我們要追求合理的盈利指標(比如40%的毛利),變化的訂貨數量下,系統可以推薦一個合理的價格,能精確地保證我們不變的盈利目標。 刀郎的價格分析功能,得益于其豐富的基礎數據:每種刀具類型的材料,材料價格,尺寸;每種刀具類型的加工工時,工時工資;每種刀具類型所需機床的成本,及其折舊年限,都存儲在系統中。 統計分析 “刀郎”系統在日常工作和管理中積累了龐大的珍貴的“大數據”,從這些數據中可以準確的發掘出有意義的結論。這些結論對一個企業的經營管理工作有著很好的指導作用。“刀郎”系統為企業經營者提供了豐富的統計分析報表。德銘納公司憑著對行業的了解,能夠提供大部分客戶所需要的專業報表,如果客戶有任何合理的需求,也可以為其定向開發。 作為刃磨的行家,德銘納以中小刀具制造企業作為服務對象,致力于提高中國刀具企業的服務能力和市場競爭力。“刀郎”(FOREMAN V2.0)的推出必將提升國內中小刀具制造企業管理水平這一軟實力,快速地實現轉型和升級,更好地服務于不斷進步的中國制造業。 |
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