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各有關單位：
    自1993年來，中國鍛壓協會開始組織國內企業參加國際鍛造會議，迄今已參與了5屆，第十八屆國際鍛造會議2005年在日本召開，中國代表團一行79人參加。
    第十九屆國際鍛造會議將于2008年9月在美國芝加哥舉辦。會議期間將針對美國、歐洲、中國、印度、日本的鍛造行業發展趨勢進行討論，同時還將進行關于自動控制、潤滑劑、模具壽命、原材料、設備發展、凈成形、加熱系統、模擬成形等主題的講座。
    為了了解國外鍛造行業的發展近況，擴大國內鍛件的生產效率、質量，并能夠在國際市場上占有更大的份額，中國鍛壓協會擬組團參加第19屆國際鍛造會議并參觀同期舉辦的展覽展示會，會議還將組織會議代表分線路參觀23家美國鍛造企業，。
    目前，組織到歐洲和美國進行企業參觀越來越難，這次機會十分難得，希望廣大鍛造企業盡快報名，以便盡早申請赴美簽證。
一、時間安排:
    出訪時間:2008年9月6日-19日(暫定日期)
    會議地點:美國•芝加哥喜來登大酒店
    會議日程:
    9月7日:報名注冊，海外代表接待會
    9月8-9日:技術和商業講座，展覽展示會（詳見附件1:會議日程）
    9月10-12日:企業參觀（詳見附件2:企業路線參觀選擇）
    9月13-17日:代表團匯合，分兩組繼續商務考察或直接返回北京結束考察
    9月18-19日:返京，抵京
二、 企業參觀:
    企業參觀安排在9月10日至12日分七條線路(詳見附件2:企業參觀路線選擇)進行企業參觀，請您在七條線路中選擇出一條最佳線路，并選出三條備選線路，協會將根據主辦方限定的每條線路參觀人數，結合您的選擇及報名先后順序進行分組。我們會盡量滿足您的最佳線路選擇，但因主辦方對每條線路人數的限制，為保證您的最佳線路，請您盡早報名并決定參觀線路，謝謝！
    注:會議要求，企業參觀期間，不允許攜帶相機、手機或其他記錄儀器進行拍攝行動，如在參觀期間發現拍照，違反者將被送回汽車上等候。
三、 商務考察:
    會議結束后，繼續進行的商務考察分為A 組、 B組和C組:
    A組: 經華盛頓到洛杉磯，返京
    B組: 經華盛頓到夏威夷，返京
    C組: 會議后直接返回北京

四、 所需費用:（視選擇的參觀線路而定）

五、報名及匯款:
    1.報名生效:收到有效報名表和報名費35000元人民幣(包括國際往返機票、出國手續費、
會議注冊費、企業參觀費等)生效。
    2.報名截止日期:2008年6月10日，報名同時請匯款。
    3.其余款項:請于2008年7月20日前將剩余團款匯至中國鍛壓協會
退款說明:凡因個人原因于2008年5月20日之后決定取消參加會議的代表，將從報名費中扣除簽證費、注冊費、參觀費等；于2008年7月20日之后決定不再參加會議的代表，報名費35000元人民幣不再退還。
    5. 匯款地址:開戶單位:中國鍛壓協會 開戶銀行:工行王府井支行營業室
       賬    號:0200000709014447466 用途注明:赴美鍛造會議
六、申請因私出國護照
    由于目前國家簡化了因私護照的申領工作，對于出國人員辦因私出國手續既節約時間，又方便。請各出國人員依據下列程序辦理因私護照。護照必須于2008年6月10日前辦妥。因各地政策不一樣，詳細辦理辦法請您咨詢當地公安機關。
    鑒于美國的簽證申請比較困難。請有意向參加本次會議的企業盡早報名。做到早預約，早簽證，早通過，降低各項不必要的開支和麻煩，抓住企業考察機會。
七、簽證申請資料準備:
    1.簽證個人信息登記表附后，請詳細填寫，隨報名表同時傳真至中國鍛壓協會。（附件3）
    2.50×50白底照片2張，名片2張，身份證，全家戶口本，結婚證原件（如已婚）
    3.因私護照原件，末頁有本人簽字（有效斯在2009年4月以后，如換發新護照，舊護照一并提供）
    4.所屬單位出具的在職證明兩份（要求用公司信紙，具體格式報名后發送到您的郵箱）
    5.個人財產證明（銀行存款證明，房產證明或有價證券或車等原件）。
    6.公司營業執照/機構帶碼證復印件（加蓋公章）及單位簡介或樣本（成立時間、性質、規模、產品、效益等）；
    7.盡量提供全家福照片、以往出國經歷照片。