團隊合作需要每個人參與,日本東京文化中心專任講師、人力資源研究所所長松本幸夫建議,要想當一個高效的好員工,需要養(yǎng)成下面10個好習慣。 1.一次做好。許多事情一旦決定就無法回頭,即使能挽回也得花數(shù)倍力氣。一次就做好是一種預防心態(tài)。記住3點:事前多溝通,想清楚再動手,確立好方向。 2.把握輕重緩急。不要采取“先來的先做,后來的后做”原則,而要依據(jù)“緊急”、“重要”與否,優(yōu)先完成“重要且緊急”的事。“不重要也不緊急”的事可以往后放。 3.“前半主義”法。松本幸夫在《戒掉你的加班病》一書中講到,在時限的前半段就完成大半的工作,也就是中國人說的“行百里者半九十”。例如,時限是“一天”,就在中午前完成;時限是“一周”,就在3天內(nèi)完成。 4.一日之計在昨夜。每晚睡前將明天要達成的目標記下來,按重要程度排序。隔天一早馬上著手處理第一個目標。 5.“異類組合法”。將不同類型的事項交替組合,避免興趣點過于集中,產(chǎn)生慣性疲乏。如上午用腦,可以開會、搜集資料;下午動身體,以會見客戶為主。 6.準備時間不可省。很多人為了省時,把準備時間省掉,如發(fā)布會前的預演、開會前的簡單磋商等。但磨刀不誤砍柴工,這些簡單的步驟能讓會議更順暢。 7.活用零碎時間。等待的零碎時間不妨打個電話,擴展人際關系;或在記事本上記錄想法,把握這個做計劃的好時機。 8.取得書面指示。老板交派的任務只有口頭說明、沒有太多指示時,不妨取得明示,如經(jīng)他核準的企劃書。光靠口頭說明,容易使結果產(chǎn)生認知上的差距,埋下沖突的種子。 9.把工作分割成小塊。不妨將任務當牛排,切成可直接入口的大小,即可快速完成的小任務。如“樹形圖”:先把第一層架構列出,再列每個項目下的細項,寫上結束日期。 10.先改變自己。每個人習慣的工作方式不一樣,為使溝通更順暢,與其改變別人,不如先改變自己。平常觀察對方的習慣,找到彼此接受的合作模式,才能取得共識,更有效率。 |
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